Filterlogica toepassen (lijstweergave / rapport)

Gewijzigd op Wo, 24 Jul om 12:42 PM

Filterlogica kan toegepast worden als er een complexere filterstructuur nodig is waarbij niet alle filters in alle gevallen van toepassing zijn. Lees hieronder hoe dit in zijn werk gaat.

Na het toevoegen van een filter aan het rapport of lijstweergave is het filter genummerd. Het eerste filter wordt Filter 1 en het tweede filter wordt Filter 2. De filterlogica wordt toegepast op basis van deze genummerde filters. Deze nummers worden pas zichtbaar na het activeren van de filterlogica.

Voorbeeld: Een rapport/lijstweergave van Accounts met velden zoals type account, RSIN nummer en BTW nummer. Het rapport/lijstweergave heeft de volgende filters:

Type account gelijk aan Klant
RSIN nummer gelijk aan leeg
BTW nummer gelijk aan leeg

Deze drie filters leiden ertoe dat het rapport accounts retourneert die klant zijn en waar het RSIN nummer en BTW nummer leeg zijn. Maar wat als alleen de accounts waar het RSIN of het BTW nummer leeg is getoond moet worden.

Rapport

1. Klik bij de filters via het pijltje op Filterlogica toevoegen.

Lijstweergave

1. Klik rechtsbovenin op het trechter icoontje en klik onderin bij de filters op Filterlogica toevoegen.

Rapport/lijstweergave

2. Pas de logica aan. In bovengenoemd voorbeeld moet of het BTW of het RSIN leeg zijn maar het account wel altijd van het type Klant zijn. De filterlogica wordt dan als volgt: (1 OR 2) AND 3.

Aandachtspunten

Alle nummers moeten gebruikt worden in de filterlogica.

Een nummer kan meermalen gebruikt worden bij een complexere logica.

Filterlogica is ten alle tijde weer te verwijderen, waardoor alle filters weer normaal van toepassing zijn.

Volledige tabel van operatoren voor de filterlogica:

OPERATOR	DEFINITIE
EN	Zoekt records die overeenkomen met beide waarden. 1 AND 2
OF	Zoekt records die overeenkomen met een van beide waarden. Baken de nummers af met ( ). 1 OR 2
NOT	Zoekt records die waarden uitsluiten. Filter 1 is bijvoorbeeld type account is gelijk aan "Prospect". U stelt filterlogica in op Not 1. Uw rapport retourneert records die geen prospect zijn. Dit is ook te realiseren door het filter zelf aan te passen en gelijk aan om te zetten naar niet gelijk aan.

OPERATOR

DEFINITIE

Zoekt records die overeenkomen met beide waarden.

1 AND 2

Zoekt records die overeenkomen met een van beide waarden. Baken de nummers af met ( ).

1 OR 2

NOT

Zoekt records die waarden uitsluiten.

Filter 1 is bijvoorbeeld type account is gelijk aan "Prospect". U stelt filterlogica in op Not 1. Uw rapport retourneert records die geen prospect zijn. Dit is ook te realiseren door het filter zelf aan te passen en gelijk aan om te zetten naar niet gelijk aan.