Verlof uren automatisch schrijven aan einde van de dag

Als er voor iedere dag een verlof taak geregistreerd wordt met een uren inschatting en een actiedatum die aan de medewerker is toegekend, dan is het mogelijk een instelling aan te zetten dat deze taken aan het eind van de dag afgerond worden en de ingeschatte uren automatisch geschreven worden. Lees in dit artikel hoe dit is in te stellen en waar op gelet moet worden.

Activiteit van type Verlof

Navigeer naar het project en de activiteit waar dit ingesteld moet worden. Klik bij de activiteit op het bewerken potloodje.

Zet het type op Verlof en klik op opslaan.

Instelling uren schrijven

Navigeer naar de Tess Instellingen. Klik bij de instellingen op de tab HR. Onder het kopje Automatiseringen is de instelling te vinden voor het automatisch schrijven. Vink deze instelling aan en klik op opslaan.

Aandachtspunten

De projecttaak moet een persoon toegewezen aan hebben, een actiedatum en een inschatting.

Alle projecttaken die aan deze criteria voldoen onder de ingestelde activiteit zullen afgerond en geschreven worden.

Elke avond om 23 uur draait het proces. Deze kijkt niet alleen naar de actiedatums van die dag, maar naar alle projecttaken in het verleden die nog niet afgerond zijn.

De uren worden als concept uren geschreven en moeten door de medewerker zelf nog geverifieerd worden.