Rapport of dashboard delen met specifieke collega('s)

Gewijzigd op Di, 25 Mrt om 2:40 PM

Om een rapport of dashboard te kunnen delen kan deze in een algemene map gezet worden, zodat iedereen deze kan bekijken. Maar moet het rapport of dashboard gedeeld worden met een specifieke groep collega's, dan moet dit rapport in een map zitten waard de specifieke collega's toegang toe hebben.

In dit voorbeeld wordt een map aangemaakt voor het delen van een rapport, voor dashboards geld hetzelfde.

Klik in het menu op Rapporten.

Rechts bovenin staat de knop "Nieuwe map". Klik hierop.

Geef map een duidelijke naam en klik op "Opslaan".

Om deze folder beschikbaar te maken voor collega's ga je naar het driehoekje naast "Nieuwe map" en klik op Delen.

Zoek de naam van de collega op en geef de toegang op, dit kan Weergeven, Bewerken of Beheren zijn. Bij Beheren kan deze collega ook de rechten op de folder wijzigen. Klik op "Delen" om de wijzigingen op te slaan en "Gereed" om het venster te sluiten.

Bij het kopje "Wie heeft toegang" is te zien hoe de rechten zijn ingesteld voor een map.